[CON] - Utilização do dinheiro extra do Prêmio FEJESC

Caros conselheiros,

Como vocês devem lembrar, durante a festa do Prêmio FEJESC ocorreram problemas que acabaram por inviabilizar a mesma. Diante desse fato, a DirEx renegociou o valor que iria ser pago à VOE Eventos e conseguiu um abatimento de R$2000,00 pela não realização da festa. Logo, esse dinheiro sobrou e abro esse tópico no fórum para discutirmos o melhor destino desse dinheiro, já que é o conselho administrativo que aprova e controla o orçamento da FEJESC.

Sugestões levantadas pela DirEx:

1. Utilizar para auxílio da expansão (para realizar visitas às EJ´s que pretendemos federar)
2. Utilizar para o rateio do transporte das ej`s de Joinville (sobraria um bom dinheiro ainda)
3. Dividir entre o número de pessoas do prêmio (o que daria aproximadamente 13 reais para cada um)

Peço que opinem sobre quais das opções são as melhores investir, ou sugerir novas utilidades que sejam realmente importantes pra FEJESC.

Prazo para resposta: 31/10 (segunda-feira)

Atenciosamente,

A EJEP sugere que seja utilizado em primeiro lugar para o rateio da ej's de Joinville e o demais utilizado para a expansão.

A Esag Jr. concorda com os pontos levantados pela Ejep.

A EJJ concorda com a ideia levantada pela EJEP.

Boa tarde,

Das três opções acreditamos que a terceira é a mais justa. Foram levantadas também outras sugestões caso não for seguida esta terceira:
1 - Guardar para o Próximo Premio;
2 - Realizar algum projeto social.

Gostaríamos de deixar bem claro de que a posição que vamos tomar sobre esse assunto é muito importante pois atinge diretamente a imagem da FEJESC. Apesar de ser pouco dinheiro que será devolvido para cada um e do elevado trabalho que isso terá é importante dizer de que o preço da inscrição era com a festa inclusa e como ela não ocorreu, o mais correto seria devolver. Acreditamos que isso seja uma questão ideológica e de postura de que tentamos mostrar.

Sobre as duas outras sugestões gostaríamos de deixar uma ressalva: não deixar acontecer isso, sempre que der algum problema.

Sabemos de que não foi culpa da organização e só queríamos levantar alguns pontos que discutimos na Autojun.

Aproveitando o tópico: os membros da Autojun que participaram do evento parabeniza a organização pelo bom trabalho.

A Smart Jr concorda com a opção levantada pela EJEP.

A Simbiosis acha que deve dividir o dinheiro entre os participantes do Premio.

O EPEC concorda com a opinião da Simbiosis

A EJESAM acredita que uma parte do dinheiro poderia ser utilizada para viabilizar que mais membros das EJs de Joinville possam estar presentes na reunião do Conselho. Desta forma, se manteria o valor da anuidade paga pelas EJs para o transporte dos conselheiros, e uma parte do dinheiro que sobrou do Prêmio para financiar a vinda de outros membros das EJs. Defendemos essa opinião, pois a nossa EJ sentiu muita diferença quando mais membros passaram a participar da reunião. O envolvimento com o MEJ cresceu, o nível das discussões dentro da EJ melhorou e a criticidade aumentou. Além de proporcionar uma maior identificação com o MEJ. E esta decisão não estaria indo contra a nossa estratégia de expansão, pelo contrário, proporcionaria uma consolidação da expansão com qualidade.
A outra parte do dinheiro, concordamos em ser usada para serem realizadas visitas para a consolidação de outros pólos (opção 1).

Seria necessário estabelecer critérios para ponderar as proporções e avaliar o custo/benefício de cada investimento.
Para isso uma sugestão é buscar os valores de investimento para o transporte das EJs de Joinville e o custo de levar representantes para as outras regiões foco de expansão. Além do impacto gerado na participação do MEJ para cada uma dessas opções e o número de pessoas direta e indiretamente atingidas.

A CONAQ gostaria de levantar os dois pontos de vista:

1 - Se considerarmos isso como lucro do evento, isso acaba por ser decisão tática da DirEx de onde aplicar isso. Nesse caso, seríamos a favor do posicionamento da EJEP de voltar isso ao rateio das EJs de Joinville, ou para o próximo Prêmio.

2 - Se considerarmos como não lucro e dinheiro que sobrou, o mais correto a se fazer seria dividir entre quem foi ao Prêmio, pois a maior parte de quem foi e pagou, que deveria receber a grana de volta, não vai usufruir dessa grana sendo ela aplicada no próximo Prêmio ou no rateio do conselho, entende? Iria ser bem tenso dividir essa grana, portanto podemos tentar unificar os pontos:

Dar dois dias para as pessoas buscarem a grana em algum lugar específico, com documento. Caso sobre desses dois dias, a DirEx usa pro rateio ou pro Prêmio, ficando decidido em qual pelas EJs.

Pessoal,

As considerações da CONAQ são totalmente pertinentes. Acredito que podemos tratar de uma das duas formas: ou o dinheiro é rateado entre os participantes, o que daria R$ 13,00 para cada, ou tratamos como decisão tática, podendo ser considerado as demais utilizações, como, principalmente, gastos com expansão.

Atenciosamente,

Concordamos com a CONAQ sobre como iremos categorizar esse dinheiro, bem como as diretrizes ditas, contudo vemos como melhor opção a destinação desse dinheiro para o próximo Prêmio FEJESC, afim de gerar uma maior independência da FEJESC em relação à orgãos patrocinadores como a PRAE.

Analisando o PAPA da diretoria adm-fin, não há planejada mais nenhuma viagem de estímulo. É realmente necessário mais dinheiro?

Felipe,

As visitas não estão planejadas, porém sabemos que exitem EJs com grande potencial de federação, as quais se quer visitamos até agora. A InovAção é o melhor exemplo: está no Processo de Federação e não conhecemos a EJ.

Seria uma estratégia emergente.

Atenciosamente,

Pessoal, acredito que ainda não conseguimos chegar a um consenso sobre o assunto.

Analisando o ponto levantado pela CONAQ, proponho definirmos como vamos tratar esse dinheiro que sobrou.
Opção 1: o dinheiro é lucro do evento. Ação a ser tomada: DirEx analisa como deve ser utilizado o dinheiro, de acordo com as maiores necessidades

Opção 2: o dinheiro não é tratado como lucro, mas sim um dinheiro que sobrou por problemas no evento. Ação a ser tomada: divisão entre os participantes do evento.

Peço que coloquem seus posicionamentos em cima desses dois pontos.

Novo prazo: (09/11) (quarta-feira)

Discutindo com membros da Simbiosis que estavam presente no Premio FEJESC e perguntando aos mesmos o que eles achavam que deveria ser feito com o dinheiro, a resposta de todos foi da devolução para os presentes no evento. Com base nisto a Simbiosis fica com: Opção 2: o dinheiro não é tratado como lucro, mas sim um dinheiro que sobrou por problemas no evento. Ação a ser tomada: divisão entre os participantes do evento.
Até porque não teve uma parte da programação que estava no combinado com todos os inscritos no evento.

Em discussão com os membros do EPEC todos chegaram a mesma conclusão que se teve na Simbiosis. Assim, também ficamos com a opção 2.

Como havíamos comentando anteriormente, a opção 2 é mais adequada para a situação. Apesar de que os membros da Autojun que participaram do prêmio não acharem que R$13,00 fosse fazer diferença e de que seria melhor aproveitado se usado no transporte ou próximo prêmio, tivemos que ter uma posição sobre a situação. Não era o que os membros que participaram do evento acharam o que devia ser feito, mas sim o que a empresa achava do que era certo ou errado. Como já dito, foi oferecido algo na inscrição e que não ocorreu onde a decisão mais ética é de devolver o que foi "comprado".

Acreditamos também que o dinheiro deve sim ser devolvido, como comentamos no outro post vai dar trabalho mas foi um imprevisto que aconteceu e que os participantes do evento (cerca de quantos ? 150 ? 200?) não tiveram culpa do ocorrido como nós (uma federação). Discordamos de que seja dado um prazo tão curto para eles virem buscar, pois havia participantes de outras cidades (certo ?). Além do mais, os participantes fizeram de tudo para pagar para nós (boleto, cartão de crédito, etc), não deveríamos oferecer o mesmo para pagar a eles (devolver pessoalmente, deposito em conta corrente, etc)?

Claro que tudo tem que ter um prazo, só discordamos de que ele seja muito curto.

Como não tivemos um número relevante de participantes no prêmio, a EJEP se abstém da votação.

Tiago,

Não sei se consegui deixar muito claro no meu post anterior, mas o que eu tentei dizer foi de que a opinião dos participantes do evento não é mais importante do que a opinião da EJ. Acredito de que a participação "não relevante" da EJEP no prêmio não necessariamente significa que a opinião de vocês não seja válida.

Novamente, vejo essa situação como uma questão de princípios, sendo ética o mais afetado. Independente do número de participantes que a EJEP teve ainda sim é possível colocar a posição de vocês sobre o assunto.

Não sei se consegui ser claro mas é isso.

Abraços,

Nós votamos para que o dinheiro extra seja destinado à FEJESC, pois mesmo achando mais coerente dividir entre os participantes do Prêmio, avaliamos que seria pouco dinheiro para muito trabalho.
Vemos como um dinheiro que seria muito melhor empregado sendo destinado à FEJESC. NO entanto achamos que este dinheiro deve ser usado exclusivamente para o transporte das EJs de Joinville.

A Ação Júnior vê que não podemos tomar uma decisão por todos os congressistas, sendo que tinham participantes de outras federações e de EJ's não federadas, que não estão participando dessa discussão.
Voltamos na ideia dada pela CONAQ de: avisar todos os participantes do evento, colocar um local fixo de devolução (alguma EJ) e um determinado prazo. Pra quem não puder vir e avisar, a ideia de deposito bancário é plausível.
Com isso, deixamos a escolha somente na mão das pessoas envolvidas e a quantia abdicada pelos participantes poderia ser usada pela federação.

Conversando de novo internamente, a EJESAM acredita que deva ser devolvido o dinheiro para os participantes.

Pessoal, pelo visto até agora a maioria optou em devolver o dinheiro p/ os presentes no prêmio, uma forma simples p/ fazer esta devolução seria por exemplo dar p/ o conselheiro da EJ (caso esta seja federada) ou p/ o presidente da EJ (caso não federada) dos membros da mesma que estavam presente no Prêmio ai fica a cargo deste reembolsar seus membros. Acredito que assim ficaria mais fácil e esta devolução poderia ser feita quem sabe na ultima reunião do ConFEJESC (10/12), momento em que todos os conselheiros devem estar presentes.

Olá pessoal.

Me desculpem pela demora em colocar um parecer no tópico.

Estamos acertando com a DirEx a melhor forma de devolução do dinheiro, já que foi a opção mais votada pelas ej`s.

Assim que tivermos um parecer final vocês serão avisado!

Atenciosamente,