Resalvas do Planejamento Financeiro

Conselheiros,
Conforme acordamos na Reunião do Conselho trouxe aqui as resalvas que estavam na ata e as que anotei.
Coloco as resalvas com um solução sempre pensando na melhoria contínua e no melhor repasse do conhecimento para a próxima gestão.
Peço que adicionem caso eu tenha esqueçido de alguma ressalva e se caso acharem uma solução melhor coloquem também.

CONAQ - Registro do livro diário e o Registro de ata
Solução : Verificar se os gastos estão inclusos na anuidade com a contadora.

SIMBIOSIS – Legenda nas planilhas - Título nos gráficos
Solução : Criação de uma aba com explicação do preenchimento e funcionamento da planilha. Assim fica mais claro para os conselheiros e evita que o conhecimento sobre o PF se perca na troca de gestão. Arrumarei o gráfico, colocando quais os dados referentes e dar-lhes um título.

NUTRI Jr. – Orçamento diferente nas diretorias para o mesmo transporte para Joinville.
Solução: Arrumar todos os valores sobre viagem para Joinville baseada na do RH, pois já foi gasto e tem-se o valor exato para ônibus. Caso o transporte seja feito por carro deve ficar quase o mesmo preço.

EJEP – Gastos muito otimistas com o PE
Solução: Deixar definido o lugar que será o PE. Pois esse gasto é o que se variar acarretará maior impacto,

NUTRI Jr. – Revisar os gastos com Coffee Break
Solução: Fazer um levantamento de uma empresa que faça coffee breaks e estipular um preço para cada coffee que será utilizado, afim de conseguir desconto pela reincidência.

Leticia,

Acredito que o ponto da CONAQ em relação ao registro do livro diário e o registro de ata seria de que: o livro diário poderia estar incluso no valor de acordo com a CEAVI Jr.(se não me engano existem os custos de registro que são cobrados a parte) e de que o registro de ata apresentava um valor mais baixo do que o efetivo(R$43,00 ou R$46,00 não me recordo ao certo).

Desculpem-me se eu estiver enganado mas eu acredito que era essa a idéia.

Obrigada Arthur,
então as pendências:

CONAQ - Registro do livro diário e o Registro de ata
Solução : Verificar se os gastos estão inclusos na anuidade com a contadora e descobrir o valor exato de um registro de ata.

SIMBIOSIS – Legenda nas planilhas - Título nos gráficos
Solução : Criação de uma aba com explicação do preenchimento e funcionamento da planilha. Assim fica mais claro para os conselheiros e evita que o conhecimento sobre o PF se perca na troca de gestão. Arrumarei o gráfico, colocando quais os dados referentes e dar-lhes um título.

NUTRI Jr. – Orçamento diferente nas diretorias para o mesmo transporte para Joinville.
Solução: Arrumar todos os valores sobre viagem para Joinville baseada na do RH, pois já foi gasto e tem-se o valor exato para ônibus. Caso o transporte seja feito por carro deve ficar quase o mesmo preço.

EJEP – Gastos muito otimistas com o PE
Solução: Deixar definido o lugar que será o PE. Pois esse gasto é o que se variar acarretará maior impacto,

NUTRI Jr. – Revisar os gastos com Coffee Break
Solução: Fazer um levantamento de uma empresa que faça coffee breaks e estipular um preço para cada coffee que será utilizado, afim de conseguir desconto pela reincidência.

Ata Abril:
A Ação Jr. observou que não se deve utilizar valores estimados, assim como foi feito no PE. Salientou também que as mudanças foram boas, mas que não trouxeram muitos benefícios para os conselheiros, pois algumas considerações que foram feitas em outras reuniões ainda não foram corrigidas. Além disso, ela corrobora sobre a parte jurídica, não concorda com o fato de que há um teto incerto para o site e afirmou que se o Premio FEJESC não gerar o lucro que está estimado, ele ira gerar um prejuízo, sendo assim deverá ser melhor planejado.

Soluções:
- Saber descrever valores grandes em pequenas partes.
(Ex: PE. R$ 1000,00 -> PE: R$ 250,00 Alimentação, R$ 600,00 - Hotel, R$ 150,00 Transporte.
Essa medida é importante para trazer mais transparência nos gastos e porque precisamos dar sugestões nos gastos de fato para que possam ser
reduzidos. A questão aqui não é pegar no pé, mas conscientizar de que os trabalhos são realizados com recursos das EJ´s e que não é tanto dinheiro assim.)
- Fazer cenários caso dependam de recursos arriscados, ou trabalhar com caixa mais seguro.
(A parte do Prêmio citada, foi no sentido de que um lucro alto foi almejado com o Prêmio FEJESC. Outro valor de entrada que é estimado.
Portanto sugerimos que ou se trabalhe com cenários, ou que os gastos não superem as entradas (em caso do prêmio não render tanto, que é um risco).



Ata Março:
Ação Júnior iniciou a rodada de perguntas comentando que a planilha era pouco visual e expositiva. Também questionou o fato do site estar
orçado num valor muito acima do normal (mil e quinhentos reais) e sugeriu redução desse custo. Além disso, comentou que haviam muitos
gastos com altos riscos, já que em muitos destes há a necessidade de auxílio da PRAE. Questionou-se também como foi orçada a revisão
estratégica pela presidência.

Soluções:
- Cuidar com a planilha, atualizar o layout e verificar de junto ao Conselho Fiscal fazer algo de Planejado x Real com os gastos.
- Valor do site, orçar de fato, ver se é possível encaixar no orçamento.