Feedback sobre a Reunião Virtual - 08/10/2011

Olá Conselheiros.

Tópico com o objetivo de fazermos uma análise de quão proveitosa foi a RV deste sábado. Através dos pontos positivos e negativos, conseguiremos ter um embasamento maior para desenvolver essa prática no ano que vem.

1. Qualidade das discussões, ou seja, foi possível ter uma discussão tão proveitosa quanto fosse em uma reunião presencial?
2. Facilidade de entendimento das discussões: foi possível acompanhar bem as pautas, ou a concentração se perdia facilmente ou não se entendia o que estava sendo falado?
3. Participação dos empresário juniores: quantos membros da EJ se interessaram em acompanhar a RV?
4. Metodologia de moderação da reunião: em algum momento a reunião ficou confusa, ou alguma EJ se sentiu prejudicada por nao ter oportunidade de expor sua opinião?
5. Replicabilidade do modelo da reunião ano que vem: Na sua opinião, deve-se ter reuniões virtuais em 2012? Quantas? Porque?


Prazo para resposta: 21/10 (sexta-feira)

Atenciosamente,

1. Acredito que nesse ponto pudemos tirar proveito o tanto quanto em uma RP. Percebeu-se as EJs dando suas opiniões e até mesmo mais de uma vez por ponto.

2. Os pontos foram bem explicados e facilmente se podia acompanhar a discussão. A reunião fica suceptível a problemas técnicos, mas nada que seja irremediável (na maioria das vezes). Com certeza, por ser em frente a um computador, exige que o conselheiro esteja bem focado, pois não faltarão oportunidades para que esse perca sua atenção.

3. Isso para nós, foi a grande perda. Ela fica bem menos atraente para os demais membros. Como ainda coincidiu com uma atividade do nosso ciclo de palestras, somente eu estava online.

4. Também não considerei a reunião confusa. Tínhamos a ordem pre-estabelecida e com facilidade podíamos adicionar algum comentário.

5. Acredito que devemos continuar essa prática, e termos no mínimo uma por semestre. Questão de nos habituarmos a realidade de expansão que MEJ catarinense está entrando sem perder o contato saudável que devemos ter com os demais conselheiros.

1 - A Smart Jr. que a questão da reunião ser virtual ou presencial não interfere de forma elevada no rendimento da mesma. Se as questões levantadas pelas EJ´s forem de real importância, não motivo para não ser explanada à todos a ideia em questão.

2 - Havendo total concentração por parte do conselheiro é completamente possível compreender de forma eficaz a reunião. Devido à algumas falhas na conexão e no áudio (ambiente) algumas discussões ficaram, de certa forma, difíceis de entender. Mas logo em seguida eram esclarecidas no chat.

3 - Achamos que por ser virtual a reunião iria ser mais atraente que as demais devido ao fato de termos que nos descolar nas reuniões presenciais. Mas, ao contrário do que imaginávamos, a presença por parte da Smart foi consideravelmente baixa.

4 - De forma alguma a reunião se tornou confusa e com grande facilidade era possível apresentar as ideias e sugestões da EJ.

5 - Acreditamos que as reuniões virtual devem ter uma reincidência no ano de 2012. Achamos que o mínimo deve ser de 1 por semestre, e caso possível ter mais de uma por semestre, pois com as atuais ações de expansão da FEJESC, as reuniões virtuais irão se tornar cada vez mais presentes em nosso dia-a-dia.

Abraços.
5. Replicabilidade do modelo da reunião ano que vem: Na sua opinião, deve-se ter reuniões virtuais em 2012? Quantas? Porque?

1 - A C2E acredita que a qualidade da reunião virtual é praticamente a mesma do que uma reunião presencial.

2 - A pesar de algumas falhas no áudio alguns pontos que se perdiam, como dito pela Smart, isso era facilmente esclarecido pelo Chat.
Outro ponto interessante como o levantado pela EPEC é o fato de estar diante de um computador requerer maior concentração do e uma ultima questão que levantamos é que em alguns momentos pelo fato dos membros da EJ discutirem um ponto que está em questão perdia-se um pouco o foco da reunião.Nada que não possa ser sanado com disciplina e uma maior habituação a esse tipo de reunião.

3 - Ao contrario do que normalmente ocorre, tivemos uma maior participação em RV dos membros do que em RP. Isso da-se pelo fato também de termos instituído que os membros que almejam um cargo na diretoria da EJ obrigatoriamente devem participar de todas as reuniões do conselho.

4 - A reunião não foi confusa em nenhum ponto. Era bastante simples seguir a ordem da mesma.

5 - Acreditamos que as reuniões virtuais podem em diversos momento substituir as presenciais. É bastante interessante realizarmos mais reuniões como esta para habituarmo-nos a este modelo.Visto que com a perspectiva de expansão da fejesc elas com certeza se tornarão mais corriqueiras.

1. A qualidade foi tão boa quanto à reunião presencial. O aproveitamento da reunião não foi prejudicado.

2. Como falado, a concentração por parte dos conselheiros precisa ser maior, porque ela pode ser facilmente desviada se não manter o foco. Mas acredito que não houve problemas quanto ao entendimento das discussões, foi tranquilo acompanhar as pautas.

3. Esse ponto foi ruim pelo fato de eu não estar em Florianópolis no dia da reunião, impossibilitando a participação dos demais membros. Mas acredito que se tivéssemos nos reunido em um lugar, na EJ por exemplo, continuaríamos com a participação que sempre vem tendo.

4. A reunião não ficou confusa. Todos tinham a oportunidade de expor suas opiniões quantas vezes fosse desejado, dentro no tempo de pauta, claro.

5. Devemos continuar a ter pelo menos uma reunião virtual no próximo ano, quem sabe até duas, com mais EJs se federando. Apesar de ter superado minhas expectativas, saliento a importância de termos as presenciais. Esse é um momento em que temos a chance de um contato mais próximo. E quando os demais membros das EJs tem essa oportunidade também.

1. Na nossa opinião foi bem proveitosa, acreditamos que não houve prejuízos por ser realizada de forma virtual.

2. Sim, foi possível acompanhar bem as pautas, não houve problemas. Quanto à concentração, concordamos com o que já foi falado, que deve-se ter mais foco na reunião, justamente por estarmos na frente do computador. Quanto à clareza, em alguns momentos ficava meio difícil de entender o que estava sendo falado por problemas técnicos, porém isso era facilmente solucionado.

3. Pela reunião não ter sido na EJ, não foi possível ter a participação de muitas pessoas, além de mim e da suplente da Caltech.

4. Em nenhum momento a reunião ficou confusa, sempre podemos compreender o que estava sendo discutido.

5. Acreditamos que deve ter no mínimo uma reunião virtual por semestre, pois com a crescente expansão da FEJESC as RVs tornam-se cada vez mais necessárias.

1. Qualidade das discussões: As discussões correram bem, a maioria das EJs participaram ativamente. Porém vale lembrar que analisando os pontos de pauta da RV, não tinham muitos pontos de discussão polêmicos. A CONAQ acredita que são precisos mais reuniões virtuais para se ter um comparativo. Outro ponto interessante foi a possibilidade de os membros da EJ discutirem entre eles sem atrapalhar os outros.

2. Facilidade de entendimento das discussões: Tirando alguns problemas de áudio, foi possível entender claramente o que todos falavam e o ruma da discussão.

3. Participação dos empresário juniores: A participação foi apenas do Conselheiro e um ouvinte, o suplente estava em viagem.

4. Metodologia de moderação da reunião: Acreditamos que não, inclusive se fosse preciso fazer algum comentário rápido era possível enviar pelo chat.

5. Replicabilidade do modelo da reunião ano que vem: Como já dito em tópicos anteriores, é preciso aumentar as RV, de forma gradativa, achamos que para o próximo semestre poderiam ser pelo menos duas 2 RVs. E deixar para as reuniões presenciais, assuntos mais importantes como: parcerias, sabatinas, aprovação dos Planos de ações, etc.

1. Qualidade das discussões, ou seja, foi possível ter uma discussão tão proveitosa quanto fosse em uma reunião presencial?
- Acreditamos que não foi tão proveitosa do que uma reunião presencial, porém para esta reunião, foi bem aproveitada por não ter muitos pontos polêmicos.

2. Facilidade de entendimento das discussões: foi possível acompanhar bem as pautas, ou a concentração se perdia facilmente ou não se entendia o que estava sendo falado?
- O entendimento foi possível, porém com certas dificuldades que as outras EJ's já listaram: problemas técnicos e principalmente de concentração.

3. Participação dos empresário juniores: quantos membros da EJ se interessaram em acompanhar a RV?
- Indiferente. Participação apenas do Conselheiro e um ouvinte.

4. Metodologia de moderação da reunião: em algum momento a reunião ficou confusa, ou alguma EJ se sentiu prejudicada por nao ter oportunidade de expor sua opinião?
- A metodologia foi bem aplicada, não vimos problemas nesse quesito.

5. Replicabilidade do modelo da reunião ano que vem: Na sua opinião, deve-se ter reuniões virtuais em 2012? Quantas? Porque?
- Sim, o máximo possível levando em conta a importância das discussões. Pois, como o objetivo da FEJESC é a expansão, chegaremos em algum momento em que vamos ter um modelo parecido as federações com EJ's mais espalhadas. Quanto antes essa habitação estiver concluída e melhor disseminada, estaremos mais preparados para eventuais adversidades.

1. Acho que a reunião foi tão proveitosa quanto uma presencial, com bastante qualidade e bom entendimento dos argumentos feitos. Mas nós tivemos a mesmo percepção que a CONAQ sobre as pautas.

2. Nós entendemos bem todos os argumentos colocados, os ruídos atrapalhavam um pouco, mas nada que comprometesse o entendimento das pautas.

3. A reunião foi acompanhada somente pelo conselheiro e pelo suplente.

4. A reunião foi bem tranquila e bem moderada.

5. Para o próximo ano, podemos fazer umas duas reuniões no meio de cada semestre, para aumentarmos gradativamente a nossas reuniões virtuais.

1. Qualidade das discussões, ou seja, foi possível ter uma discussão tão proveitosa quanto fosse em uma reunião presencial?
R: - Foi possível ter discussões, porém fica um ponto falho que é da conversa entre um ou outro conselheiro em particular para troca de informações. Mais acredito que isto pode ser facilmente contornado, basta aprender melhor sobre o programa TeamSpeak, que tem muitas outrs funções.
2. Facilidade de entendimento das discussões: foi possível acompanhar bem as pautas, ou a concentração se perdia facilmente ou não se entendia o que estava sendo falado?
R: - Foi possivel acompanhar bem as pautas, claro desde que a internet não caia ou reduza a eficiencia durante a reunião, porém é muito fácil perder a concentração devido ao fato das inumeras atividades que se pode fazer com um computador, porém isto vai da responsabilidade de cada conselheiro em focar na reunião e deixar p/ fazer outras coisas em outros momentos.
3. Participação dos empresário juniores: quantos membros da EJ se interessaram em acompanhar a RV?
R: - Da Simbiosis nenhum outro membro mostrou intresse em participar da RV, a não ser os de sempre ( Alceu e Franciele), mas acredito que com o tempo muitos membros podem gostar da forma que é feita a reunião, uma sugestão seria abrir para membros de EJ não precisando estar junto aos conselheiros, mais claro desde que tenha uma forma destes não falarem.
4. Metodologia de moderação da reunião: em algum momento a reunião ficou confusa, ou alguma EJ se sentiu prejudicada por nao ter oportunidade de expor sua opinião?
R: - A reunião foi muito bem mediada e a EJ não se sentiu prejudicada em termo de expor a opinião, unico momento que isto aconteceu o problema foi com meu computador que não conectou.
5. Replicabilidade do modelo da reunião ano que vem: Na sua opinião, deve-se ter reuniões virtuais em 2012? Quantas? Porque?
R: - Acredito que deve sim ter reuniões virtuais em 2012, principalmente para alinhar com a estratégia da FEJESC em expandir o movimento pelo estado de SC. Achamos que na atual situação da FEJESC seria possivel realizar 3 RV's por ano, tendo em vista que cada EJ da R$ 50,00 para ajudar o rateio e que temos 2 EJ's de joinville fazendo os cálculos direitinho daria para termos 7 RP's e 3 RV's por ano.

1.
Foi bem proveitosa a discussão, conseguimos discutir os assuntos e todos conseguiam colocar suas opiniões nos assuntos em pauta.
Por ter sido a primeira RV, fiquei surpreso com o resultado dela.

2.
Alguns momentos não conseguíamos entender o que algumas pessoas falavam, temos que ter atenção quanto a conexão e o equipamento que utilizamos bem como o local que estamos para realizar a RV, isso influencia muito na qualidade do som.
E o acompanhamento das pautas era bom pelo fato de acompanharmos os documentos no DropBox.

3.
Alguns membros se interessaram em participar mas realmente só dois membros participaram da RV, mas com certeza se continuarmos com essa politica de RV a adesão será bem maior.

4.
Não, foi bem tranquila a condução da pauta, só ficou um pouco confusa para nós, da EJJ, a questão de quando a palavra essa solicitada ao Wagner ou quando estava seguindo a ordem das EJ's na pauta.

5.
Acho que dependendo o número de reunião em Jlle, no minimo 2 reuniões no ano, por uma questão de preparação para a expansão, com isso desde já essa cultura de RV começa dentro da FEJESC. Outros fatores são o deslocamento, isso tem um custo e como percebemos a FEJESC não tem um PF para isso, por causa do elevado custo.

1. Qualidade das discussões, ou seja, foi possível ter uma discussão tão proveitosa quanto fosse em uma reunião presencial?
2. Facilidade de entendimento das discussões: foi possível acompanhar bem as pautas, ou a concentração se perdia facilmente ou não se entendia o que estava sendo falado?
3. Participação dos empresário juniores: quantos membros da EJ se interessaram em acompanhar a RV?
4. Metodologia de moderação da reunião: em algum momento a reunião ficou confusa, ou alguma EJ se sentiu prejudicada por nao ter oportunidade de expor sua opinião?
5. Replicabilidade do modelo da reunião ano que vem: Na sua opinião, deve-se ter reuniões virtuais em 2012? Quantas? Porque?


1- Muito boas, as discussões foram tão proveitosas ou até mais que na reunião presencial. A participação dos conselheiros foi muito boa!

2- Participei de casa e não tive maiores problemas.

3- Apenas conselheiro e suplente participaram. Como era uma primeira tentativa não divulgamos para a EJ.

4- Em momento algum, a moderação foi muito boa e conseguimos expressar todas as opiniões, consideramos mais válida que a RP.

5- Além de diminuir os custos para as Ej's/Direx a reunião virtual facilita a participação dos empresários juniores de fora de Florianópolis. Por isso, visto o sucesso da primeira reunião, acreditamos que pelo menos metade das reuniões deveriam ser virtuais em 2012.

1. Qualidade das discussões, ou seja, foi possível ter uma discussão tão proveitosa quanto fosse em uma reunião presencial?
R: Acredito que as discussões fluíram bem, apesar, de como comentado, reuniões mais acaloradas podem não ser tão proveitosa.

2. Facilidade de entendimento das discussões: foi possível acompanhar bem as pautas, ou a concentração se perdia facilmente ou não se entendia o que estava sendo falado?
- Como citado problemas com o áudio dificultaram em alguns momentos, mas nada que inviabilizasse a discussão. Focar na reunião não foi difícil, mas há mais distrações que numa RP.

3. Participação dos empresário juniores: quantos membros da EJ se interessaram em acompanhar a RV?
- Com certeza foi menor que o normal, foram 2 membros como ouvintes. Ponto falho da reunião, visto que ela não tem como intuito só discutir pontos mas também de integrar os empresários juniores.

4. Metodologia de moderação da reunião: em algum momento a reunião ficou confusa, ou alguma EJ se sentiu prejudicada por nao ter oportunidade de expor sua opinião?
- Acredito que no começo, não foi estipulado como que as EJ's fariam para pedir voz, ao longo da reunião foi esclarecido e passou a fluir de uma maneira melhor.

5. Replicabilidade do modelo da reunião ano que vem: Na sua opinião, deve-se ter reuniões virtuais em 2012? Quantas? Porque?
- A Ação Jr. acredita que as RV pode ser uma saída para amenizar o nosso problema de reunião com a expansão pelo estado. A ideia de 2 reuniões por ano é adequada. Contudo, vemos que as RP's ainda devem ser predominantes, justamente pelos outros propósitos que a reunião do conselho traz, como de envolvimento no MEJ por parte dos membros, e principalmente a integração entre os empresários juniores. Para nós que sempre fazemos RP, talvez não sentimos tanta falta desses quesitos, mas num conselho onde a RV é o normal, certamente esses propósitos seriam prejudicados.

Olá pessoal.

Obrigado pelas considerações e feedbacks sobre a reunião virtual!

Essas informações serão muito importante para a nossa tomada de decisão para as diretrizes do próximo ano.

Atenciosamente,