[DEL] - Situação atual da expansão da FEJESC - Rateio

Analisando as diversas opiniões levantadas no tópico Consultivo (https://fejesc.forumeiros.com/t645-con-situacao-atual-da-expansao-da-fejesc-rateio), percebe-se que idéias foram dadas, mas não conseguimos ter um parecer final sobre a real viabilidade de cada uma dessas opções levantadas darem certo. Não temos certeza se a UDESC poderá dar transporte e não temos certeza se conseguiremos uma parceria financeira, ou de alguma empresa de transporte. Logo, para termos informações mais coerentes e tomarmos uma decisão para o ano de 2012, sugiro o seguinte encaminhamento:

1. EJ`s de Joinville: entrar em contato com UDESC para obter um parecer formal deles sobre a viabilidade de garantir transporte para todas as reuniões que acontecerão no ano que vem.
2.Presidência da DirEx:
1ª opção: como existe a meta de apresentação de duas propostas de parcerias mensais, sugiro que no próximo mês seja estudada a apresentação de uma proposta de parceria com alguma empresa de transporte. Esse contato inicial, dando certo ou não, será importante para entendermos a realidade dessas empresas. Caso não dê certo na primeira tentativa, já buscaremos outra estratégia para uma próxima investida.
2ª opção: como foi fechada uma parceria que pode render recursos financeiros à FEJESC (R&L Associados), dar um parecer ao Conselho se a renda advinda dessa parceria poderia ser utilizado no custeio do transporte de todo o pessoal de Joinville, ou apenas dos membros da DirEx, ou se seria inviável a utilização desse dinheiro para o transporte.
3. EJ`s: como solução emergencial (apenas para esse ano), todas as ej`s pagarem 28,00 a mais como rateio de transporte, incluindo a Smart e EJJ. Com esse valor, o dinheiro arrecadado será de 400,00, que é suficiente para arcar com os custos de 2 carros vindos de Joinville para as reuniões de Novembro e Dezembro. Caso seja conseguido um ônibus, ou seja necessário apenas 1 carro, o valor será reembolsado às ej`s.

Os itens 1 e 2 serão articulados com os respectivos responsáveis, e assim que tivermos um parecer será levado ao Conselho.

O item 3 deverá ser deliberado pelas ej`s no seguinte modelo:

a) Sim, a "EJ" concorda com o pagamento do rateio.
b) Não, a "EJ" não concorda com o pagamento do rateio.

O tópico também está aberto para dúvidas e sugestões de outras ações a serem feitas.

Prazo para resposta: 28/09 (quarta-feira)

Pessoal,

Consultarei outras federacoes para saber como elas tratam disso. Em relacao aos pontos levantados relacionados a Direx, devemos pensar se e funcao executiva viabilizar isso, gostaria que os conselheiros dessem esse parecer nas respostas.

Atenciosamente,

Sim, a Smart Consultoria Jr. concorda com o pagamento do rateio.

Não concordamos com o rateio. Enchergamos essa questão como um erro de planejamento da direx, que não pode ser repassado para as EJ's. Acreditamos que é papel da federação arcar com estes gastos, porém só para aqueles que são obrigatórios nas reuniões (conselheiro para a reunião do confejesc e membros da direx para a RG). Conversando com o Fabio e o Diogo estes gastos seriam de 300 reais e a Direx pode arcar com os mesmos.

Esse posicionamento é relativo somente à este semestre onde o "jogo" já começou e não achamos que as regras devem ser mudadas, mas para os seguintes a direx deve se planejar melhor e o rateio re-feito.

Att.,

b) Não, a Caltech não concorda com o pagamento do rateio.

Olá pessoal.

Se possível, favor colocarem além da votação também o posicionamento solicitado pelo Fábio Tashima, e caso tenham outras sugestões de ações também acrescentar.

Atenciosamente,

Desculpa Wagner, esqueci!!

Pensamos que o foco da FEJESC deva ser conseguir alianças com potencial de arcar com essas despesas. Caso isso não seja alcançado, ai sim a FEJESC deva arcar com os gastos, mas não estes serem repassados às EJs, pois nesse caso não estaríamos solucionando a questão, e sim criando uma " bola de neve".

Pessoal,

Só para trazer o posicionamento da Direx após consulta em Gerência de Alianças e demais federações:
- Atualmente o foco da Gerência de Alianças não é nesse tipo de parceria e nem temos o que oferecer enquanto contra-partida para as empresas de turismo.
- Esperamos que consigam (assim como já foi conseguido em outras ocasiões), apoio das IES (no caso atual da UDESC - Jonville) para transporte, também esperamos um posicionamento concreto em relação à viabilidade ou não para a próxima Reunião Geral (no caso da Direx) e para a próxima Reunião do Conselho (no caso do ConFEJESC).
- Na FEJEMG, uma das maiores federações em número de EJs e uma das mais "espalhadas" pelo estado, cada EJ é responsável pelo seu transporte. Isso pode diminuir o quórum de algumas reuniões, porém não há como a federação custear o transporte das EJs.

Atenciosamente,

A CONAQ concorda com a EJEP em relação ao posicionamento do rateio para esse semestre.

Para os próximos semestres achamos pertinentes acima de tudo um planejamento financeiro mais cauteloso e critico, para evitar imprevistos nos planejamentos financeiros das EJs. Aproveito essa oportunidade para reforçar nosso ultimo argumento do ultimo tópico relativo a essa discussão: A tendência é que, pela visão da FEJESC, teremos mais EJs de outros polos num futuro próximo, portanto a tendência e necessidade de Reuniões virtuais será maior, talvez chegamos a um número de 1 ou 2 reuniões presenciais por semestre, daquelas mais importantes (sabatinas, apresentação parceiros, apresentação de resultados e assuntos mais estratégicos) assim teremos um custo menor do rateio para Ejs de fora.

Acho que vale a pena uma conversa com outras federações que possuem polos em diversas cidades e ver como é feito.

A Nutri Jr não concorda com o aumento do rateio.

Com o rateio já pago este ano pelas EJs, estava orçado um carro a cada reunião do conselho durante o ano todo. Com o aumento de uma EJ federada de Joinville aumentamos em dois o número de pessoas que necessitam vir para Florianópolis a cada ConFEJESC. Isso daria um total de 5 pessoas (pensando que o conselheiro e suplente da Smart e o presidente do conselho vem no mesmo ônibus), não necessitando um aumento no número de carros vindos de Joinville para Florianópolis.
Sabemos da importância da participação de outros membros das EJs, mas não vemos que o transporte destes deva vir do rateio. Quanto aos membros da DirEx achamos, assim como a EJEP e a CONAQ, que a federação deve se planejar melhor para custear a vinda destes membros para as suas reuniões gerais, ou viabilizar uma forma desta ser feita virtualmente.

A Simbiosis não concorda com o aumento do rateio.

Concordamos com o ponto levantado pela EJEP e ainda achamos que a federação deva arcar com os demais gastos, ou por parceria ou por um melhor planejamento financeiro.

A i9 não concorda com o aumento do rateio pelos mesmos pontos apontados pela EJEP.

A Esag Jr. concorda com o aumento do rateio. Baseado em todas discussões, acreditamos que é importante incentivar a presença das EJs de Joinville. Como esse valor será o suficiente para 2 carros, será possível trazer os conselheiros, suplentes, membros da direx a algum membro para a reunião do conselho, incentivando sua integração com as demais EJs.

Sobre os pontos levantados da questão das parcerias acreditamos que se a Direx julgar que a carga de trabalho é grande para as parcerias (há outro foco atualmente) não é necessária atuação da presidência da Fejesc. Para conseguir descontos em transportes acreditamos que as EJs de Joinville podem atuar independentemente.

A EJESAM concorda com o aumento do rateio, e também concorda com o ponto levantado pela Esag Jr.
Estamos buscando integração e uma maior aproximação entre as EJs.
Essa medida seria emergencial, até o final deste ano, até para evitar que os membros de Joinville tenham prejuízo.
E nestes meses agora, podemos buscar alternativas, como apoio das IES, para conseguirmos viabilidade para o próximo ano.

Não, a Autojun não concorda com o aumento do rateio pelos pontos já apresentados aqui.

A Ação Júnior apoia o aumento do rateio das EJ's.

Acreditamos que vemos agora porque que havia um período especifico para federação de EJ's, as regras podem mudar com o jogo em andamento, e deveríamos estar ciente disso na hora da deliberação da federação da EJJ.
Vemos como importante o incentivo ao pessoal de Joinville para vir às reuniões do conselho, para dar uma mesma condição de participação que os membros de EJ's de Florianópolis têm.

Para o próximo ano, fica a ressalva de estarmos mais alinhado com esta questão de federação de novas EJ's, para que não tenhamos "surpresas" que nem esta de novo. Também vemos como necessário uma participação da DirEx nessa articulação de transporte, visto que é de interesse da mesma a participação das EJ's no conselho.

Olá Conselheiros.

Com 7 votos contra o aumento do rateio e 4 votos a favor, a proposta de aumento de rateio não foi aprovada.

Na próxima reunião de Outubro será levada uma nova proposta para avaliação e validação pelo Conselho Administrativo.

Abraços

Pessoal, apenas atendendo aos pontos levantados por vocês nos posts, a DirEx já foi avisada e deu-se a diretriz de a Diretoria de Adm se preocupar com esse planejamento para o ano de 2012, para que evite-se problemas como esse novamente.

Abraços

A EJJ concorda com o rateio.