[CON] - Feira de Negócios MEJ

Caros Conselheiros.

Tópico destinado para levantar mais questionamento dos conselheiros sobre a proposta de Feira de Negócios que foi apresentada na última reunião do Conselho.

A idéia é além de discutir sobre a proposta apresentada, chegar a um direcionamento do que seria importante ter nessa feira, e como ela realmente pode trazer benefícios bons para as ej`s.

O documento de referência está em:
Dropbox --> ConFEJESC 2011 --> 1) Reuniões Ordinárias --> 3) Reunião Ordinária 28-05-11 --> Documentos --> 11) Proposta-Feira de Negócios

Segue abaixo os comentários já levantados na reunião:

1. EJEP perguntou como será o plano de trabalho para viabilizar a participação de 3 estados de acordo com custos. A VOE Eventos respondeu que buscou diluir o valor dos estandes e expor o fato de “botar a cara” no mercado ser um investimento por uma causa, e a longo prazo, por saber que hoje o maior fator limitante do MEJ é o dinheiro. A EJEP expos o fato de que a proposta está mais direcionada a pos-juniores e empresários juniores do que a empresas buscando nossos serviços, portanto a demanda de geração de negócios não parece estar sendo tão bem atendida para curto e médio prazo. A VOE Eventos explicitou o fato de algumas partes da programação terem foco em levar o MEJ para a sociedade e que, por mais que não diretamente, a programação gerará negócios (conceito mais abrangente).

2. A SMART expos o fato de eles estarem em Joinville e que talvez as empresas Florianópolis não seja a melhor opção para eles. Assim, a SMART quis saber quais os benefícios de outras empresas, de fora de Florianópolis, virem até a feira. A VOE respondeu que é possível tentar negociar com entidades de Joinville para virem até o evento.

3. A EJESAM perguntou se o valor de 100 reais é cobrado a qualquer visitante da feira, o que foi respondido como que o valor pago será apenas para pessoas que participam das discussões e programação. A EJESAM também perguntou como o MEJ será abordado na divulgação. Foi respondido que existe uma demanda de alinhamento e posicionamento (como nós nos venderemos?) que deve ser discutida e amadurecida em termos de pensamento estratégico.

4. A ESAG questionou como seria a venda dos ingressos. A VOE respondeu que a EJ pode comprar o estande por 2000 reais, ou se a EJ vendesse 20 pacotes de 100 reais, ela abateria o valor completo, ou proporcionalmente ao número de pacotes vendidos. O formato trazido pode não ser definitivo e que a proposta deve ser avaliada. Cabe ao conselho avaliar e propor alterações para que se chegue em uma proposta em consenso.

5. A Ação perguntou se foi verificado com a federações do sul sobre isso. A VOE disse que o ponta-pé inicial deve partir daqui. O projeto deve ser lançado com o apoio da FEJESC, no caso. A Ação expos que devemos levar em conta a visão deles sobre a feira de negócios.

6. A CONAQ perguntou como seria a operacionalização, ou seja, se caso as EJs precisariam disponibilizar membros para organização. A VOE falou que qualquer ajuda é interessante, e que todo mundo tem que entrar no projeto querendo vender essa idéia.

7. A EJESAM explicitou que a proposta clareou o evento, mas que ainda a idéia geral está imatura para ser levada a EJ. A VOE concordou que isso deve ser amadurecido e encaixado no planejamento, o que é crucial para o sucesso do projeto.

Com base nesses questionamentos gostaria de saber de vocês como seria a "Feira ideal" em termos de valores, pessoas, publico-alvo, programação, entre outros...

Prazo para resposta: 06/07 (quarta-feira)

Atenciosamente,

Acreditamos que a proposta e intenção do evento são as melhores possíveis, mas a Smart gostaria de ressaltar dois pontos:

1) pelo fato estarmos instalados em Joinville fica um pouco inviável(não impossível) a nossa participação no evento, o qual terá como maioria a participação de empresas de Florianópolis. A VOE citou o fato de ser possível negociar a participação de empresas de Joinville na feira, mas ainda assim é um risco que corremos.
2) o valor oferecido pela VOE está um pouco fora de mão, até mesmo pelo fato citado no primeiro item, pois não teríamos a oportunidade seguro de expor nossa marca 100% ao nosso segmento alvo de mercado.

Att.

A Ação Júnior acha interessante a proposta e muito válida a ideia de haver um evento focado para a geração de negócios nas EJ´s.
Porém da mesma forma como a Smart citou o quesito custo, achamos que há outras possibilidades de baratear ou extinguir o custo dos estandes para as EJ´s.
Outro ponto que averiguamos é a parte de interesse do evento para o público alvo, vemos que é necessário criar algo que faça
o cliente ir ao evento buscando soluções para sua empresa e que isso instigue a necessidade de realizar um projeto com as EJ´s... facilitando a negociação.

(Essas sugestões comentei diretamente com a equipe da Voe logo após o evento, citei também algumas possibilidades para resolvê-las...
pontos que estão avaliando)

Como outras opiniões, acreditamos que a ideia é muito boa. Porém acreditamos que um pouco imatura, tanto no sentido ideal quanto no sentido de capacidade por parte da federação/EJ´s. Vale salientar que falamos isso de modo geral.

Alguns pontos específicos que podem ser problemáticos são os pontos já citados pela Ação e pela Smart: custo e interesse dos clientes.

Infelizmente não sabemos como resolver esses pontos em específico, mas jogamos a ideia de que talvez está muito cedo para "botar a cara" no mercado.

A Caltech acredita que a idéia do evento relacionado com a geração de negócios é bem interessante, porém a proposta apresentada não está de acordo com a realidade da maioria das empresas juniores federadas.

Concordamos com o que já foi citado referente a questão da necessidade de baratear os custos dos estandes, e formas de despertar interesse dos clientes em contratar os serviços prestados por nossas empresas. Por isso pensamos que o projeto poderia ser reavaliado.

A EJESAM concorda com a Caltech que a participação num evento desses está muito longe da maioria da realidade das EJs do estado.

Mesmo que se barateado o custo, achamos que ainda falta maturidade das EJs para expor a empresa numa feira de negócios de uma forma que gere resultados. Expondo a situação da EJESAM, que acreditamos ser a de mais EJs, nem temos nosso mercado segmentado direito, que dirá conhecimento pleno do que e para quem podemos oferecer nossos serviços.

Achamos que a DirEx pode e deve continuar buscando forma de gerar negócios a suas EJs, mas talvez no momento esta não seja a mais adequada.

A Simbiosis acha que está idéia apresentada pela VOE é muito boa e pode trazer grandes oportunidades para as EJ's, porém achamos que este é um fato "inviável" para o exato momento. Além de o valor ser alto não sabemos se teremos o retorno esperado com tal evento. Como falado pela EJESAM, nossas EJ's não estão maduras o suficiente para serem expostas a um evento assim, pelo menos não a Simbiosis,
Acreditamos que primeiramente deveriamos aproveitar, quem sabe, as oportunidades oferecidas pela UFSC, tem a SEPEX todo ano, porque não montar um local do MEJ e as EJ's aproveitarem o espaço para divulgarem seus projetos, a EJ e até mesmo nos prepararmos para uma próxima oportunidade deste nível (Feira de Negócios)? Muitos professores frequentam este evento e estes podem vir a ser grandes clientes. E outro ponto é que este evento é gratuito!!!

Olá pessoal.

As opiniões colocadas por vocês no tópico serão levadas à DirEx para que assim passem um feedback à VOE Eventos.

As negociações a partir de agora para uma futura reformulação da proposta ficará a cargo da DirEx, junto com a VOE.

Agradeço a participação de todos.

Atenciosamente,

Boa tarde pessoal,

Assim que entrarmos em contato novamente com o pessoal da VOE Eventos, repasso as sugestões aqui recebidas. Obrigado.

Atenciosamente,