Criação do Comitê de Co-Gestão

Olá Conselheiros.

Tópico destinado à deliberação da criação do comitê de co-gestão.

As discussões relativas ao mesmo já foram feitas no seguinte tópico consultivo:
https://fejesc.forumeiros.com/t562-con-comite-de-co-gestao

A deliberação deve ser feita da seguinte maneira:

1) Aprovo a criação do comitê;
2) Aprovo a criação do comitê com ressalvas (ressaltar as ressalvas);
3) Não aprovo a criação do comitê.

Prazo para resposta: 18/04

Atenciosamente,

A decisão da EJEP é:
2) Aprovo a criação do comitê com ressalvas (ressaltar as ressalvas);

Ressalva: Que o comitê seja criado para trabalhar neste semestre e que depois disto mapeie o mesmo, para que, nos próximos semestres o processo possa ser executado pela presidencia do conselho, sem a criação de um novo comitê.

O EPEC:

2) Aprovo a criação do comitê com ressalvas (ressaltar as ressalvas);

As mesmas ressalvas da EJEP.

A CONAQ :
2) Aprova a criação do comitê com ressalvas (ressaltar as ressalvas);

Mesma ressalva levantada pela EJEP.

A Caltech:
2) Aprova a criação do comitê com ressalvas (ressaltar as ressalvas);

Ressalva:A mesma levantada pela EJEP.

Decisão da Autojun:
2) Aprovo a criação do comitê com ressalvas (ressaltar as ressalvas);

Ressalva:
1 - As mesmas levantadas pela EJEP`;
2 - Caso seja possível a criação de do comitê anual, que seje anual, para que ele seja mapeado a partir dai e ser realizado pela presidência do conselho. (As atividades realizadas durante o primeiro semestre são diferentes de as do segundo).

Decisão da Ação Júnior:
2) Aprova a criação do comitê com ressalvas;

Ressalva:

1 - Assim como foi ressaltado pela Autojun, caso seja possível a criação de um comitê anual, seria interessante, para que sejam mapeadas as atividades e a partir dai seja realizado pela presidência do conselho;
2 - Caso contrário, a mesma ressalva levantada pela EJEP.

A EJESAM

2) Aprova a criação do comitê com ressalvas;

Ressalva:

Concordamos que é interessante mapear o processo para que facilite o trabalho das próximas pessoas que venham a organizar os eventos de co-gestão.

Porém achamos que o problema não é o processo estar mapeado ou não, tanto é que até hoje ele não existe e os últimos eventos estão sendo organizados com êxito. O problema principal, que até levantamos no Workweekend, é a carga de trabalho que ficaria designada a apenas uma pessoa, visto que o cargo de suplente ainda não é estável dentro do Conselho.

Por isso achamos que o processo deve ser mapeado mas que ainda sim continue a ser formado o Comitê de Co-gestão

Sabemos que é um tópico deliberativo e por isso não sei o quão certo é nos posicionarmos novamente, mas é bem interessante que o que a EJESAM comentou seja levado em consideração. O fato de optarmos pelo "mapeamento" e depois execução apenas por parte do presidente do conselho, é um cenário "realista". Mas se falarmos de uma estrutura "ideal", seria necessário que se mantivesse o comitê de co-gestão.

2 - Aprovo a criação do comitê

A Nutri Jr. concorda com o que foi levantado pela EJESAM que o problema da organização dos eventos a cargo do comitê de co-gestão não está no mapeamento dos processos, e sim na demanda de trabalho a cargo dos membros do comitê. Se estas tarefas ficasse sob responsabilidade do presidente do conselho, acabaria por sobrecarregá-lo. Porém, concordamos que o mapeamento do processo possa facilitar a organização dos eventos.

A i9,

2) Aprova a criação do comitê com ressalvas

Ressalvas:
- As mesmas que foram comentadas pela EJESAM.

Estamos na mesma situação da Ação Jr., não sei se é certo um novo posicionamento mas que seja levado em consideração a posição da EJESAM.

Simbiosis

2) Aprova a criação do comitê com ressalvas;

Concordamos com o que foi levantado pela EJESAM, de que é interessante mapear os processos para facilitar o trabalho dos responsáveis. Acreditamos também que irá sobrecarregar o Presidente do Conselho, uma vez que o cargo de suplente ainda não é estável, sendo viável a criação de Comitês.

A Esag Jr. decide pelo seguinte:
2) Aprovação a criação do comitê com ressalvas (ressaltar as ressalvas);

Ressalva: As mesmas da EJEP. Que essa gestão defina bem o processo e depois o presidente e suplente realizem-no. Levamos em conta duas questões: primeiro a dificuldade em conseguir pessoas para integrar o comitê já nessa gestão; segundo, que as atividades realizadas pelo comitê já envolvem a atuação da Presidência do conselho. Acreditamos que uma vez estruturado o processo a Presidência conseguirá conduzi-lo de forma satisfatória.

Olá Conselheiros,

De acordo com os posicionamentos no tópico, tivemos a aprovação da criação do comitê de co-gestão. O impasse ficou com relação às ressalvas. O panorama que tivemos foi o seguinte:

EJEP, EPEC, CONAQ, Caltech e ESAG Jr. (5 votos) concordam em criar o comitê, mapear todos os processos relativos aos trabalhos do comitê (elaboração dos eventos) e após isso não vêem mais a necessidade do comitê.

AUTOJUN, Ação Jr., EJESAM, Nutri Jr., i9, e SIMBIOSIS (6 votos) concordam em criar o comitê, fazer o mapeamento, mas mesmo assim continuar com a existência do comitê devido à sobrecarga de trabalho do Presidente do Conselho e Suplente.

Dessa forma fica deliberado a criação do comitê e fica uma diretriz de manter o comitê existindo anualmente, sendo que essa diretriz pode ser discutida novamente a qualquer momento caso o conselho veja necessidade.

Caso alguma ej tenha sido intepretada de forma errada por mim, favor se posicionar.

Atenciosamente,